Прогнозируется, что к 2021 году общее число пользователей электронной почты достигнет 4,3 млрд. По данным статистического отчета, подготовленного Radicati Group, ежедневно отправляется 267 млрд. электронных писем, а один человек в день отправляет 36 email-сообщений. Эти данные подтверждают потенциал электронной почты в качестве канала коммуникации.
Электронная почта заменяет деловую корреспонденцию – в ней содержится бизнес-релевантная информация и договоренности, касающиеся подготовки и закрытия сделок. Поэтому критично важно, чтобы конфиденциальное содержимое электронной почты и вложения были надежно защищены от кражи, несанкционированного доступа и преднамеренного или случайного удаления. Кроме того, во многих странах действуют правила, согласно которым некоторые электронные письма подлежат обязательному хранению.
Программная архивация электронной почты начинает играть все более значимую роль в обеспечении защиты критически важных бизнес-процессов.
Решение MailStore Server поможет вам обеспечить защиту информации и конфиденциальных данных, а также предоставить техническую помощь в вопросах соблюдения правовых норм и предоставления быстрых и простых способов использования электронной почты вашей компании.
Безопасность – больше, чем просто шифрование писем
При отправке email-сообщений безопасность электронной почты выходит за рамки транспортного шифрования – она должна поддерживаться на протяжении всего жизненного цикла. Поэтому, помимо безопасной транспортировки, важно обеспечить, чтобы email-сообщения хранились в зашифрованных архивах, доступных только ограниченному количеству людей.
Важно! MailStore, как поставщик программного обеспечения, не имеет никаких средств для доступа к электронным письмам, заархивированным на MailStore Server.
Технология шифрования защищает электронные письма, заархивированные на сервере MailStore Server, от несанкционированного доступа (это касается как основных баз данных, так и встроенных журналов аудита). Программное обеспечение также защищает метаданные заархивированных электронных писем, такие как тема, отправитель и получатель, а также структура папок заархивированного почтового ящика. Также MailStore Server предлагает пользователю варианты для обеспечения безопасного экспорта электронной почты.
Безопасность по умолчанию
Настройки, установленные по умолчанию в MailStore Server, гарантируют, что программное обеспечение «защищено по умолчанию» в момент его установки и эксплуатации. Архивирование профилей и политик хранения может быть изменено в соответствии с индивидуальными потребностями бизнеса.
Настройки по умолчанию гарантируют, что администратор MailStore не имеет средств доступа или просмотра пользовательских архивов. Другой параметр по умолчанию запрещает администратору удалять электронные письма из архива. Даже в случае изменения этого параметра в пользовательских настройках, это будет записано в журнал аудита с возможностью последующего отслеживания (как и все изменения, сделанные администратором MailStore).
Специалисты MailStore стараются минимизировать сложность своего программного обеспечения и связанные с ним административные усилия, сохраняя при этом безопасность по умолчанию на максимально высоком уровне. Также это помогает избежать возможных ошибок при настройке и последующем использовании.
Пользователи тоже выигрывают!
Непринятие персоналом нового программного обеспечения зачастую является причиной сложностей, связанных с его внедрением. MailStore Server пользуется популярностью у пользователей, благодаря простому управлению через надстройку Outlook и функции быстрого поиска.
Узнать подробнее о преимуществах решения MailStore Server можно по ссылке.
А если нам удалось убедить вас в преимуществах MailStore Server для вашего бизнеса, воспользуйтесь бесплатной 30-дневной триальной версией MailStore Server!
ПОПРОБОВАТЬ 30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!
По всем вопросам, связанным с приобретением решения MailStore Server, обращайтесь, пожалуйста, к нашему специалисту: Mikaelyan Kristina
Т + 374 (11) 555-005 (7550)
E-mail: Kristina.Mikaelyan@softline.com